01
Conception
Cadrer le processus, ses exceptions et le résultat attendu, puis concevoir une automatisation adaptée à vos outils.
Choisir conceptionAZAAKH · PME suissesOffre de services
Des processus plus fluides, pensés avec vos outils.
AZAAKH conçoit, déploie et maintient des automatisations pour les tâches qui ralentissent les équipes : administration, opérations et suivi commercial.
Services
Conception, déploiement ou maintenance.
AZAAKH accompagne chaque étape d’une automatisation. Choisissez le service qui correspond à votre besoin ; le formulaire reprendra votre choix.
02
Déploiement
Configurer les connexions et les règles, tester les cas prévus et mettre le workflow en service avec votre équipe.
Choisir déploiement03
Maintenance
Suivre les erreurs et adapter l’automatisation quand vos processus ou outils évoluent.
Choisir maintenanceExemple de cadrage · factures fournisseurs
Automatiser le parcours des factures fournisseurs
Un exemple de parcours pour faire passer une facture reçue par e-mail ou déposée dans un dossier jusqu’à un brouillon comptable contrôlable par votre équipe.
Modèle illustratif : les outils, les règles, les seuils et les connexions restent à définir avec chaque PME. Cette page ne décrit pas une intégration déjà active.
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Réceptionner et référencer
Le document reçu est identifié, conservé comme source et associé à une référence de traitement.
- 02
Lire les informations de la facture
Le parcours relève le numéro, le fournisseur, les dates, la devise ainsi que les montants hors taxe, de taxe et toutes taxes comprises.
- 03
Vérifier les champs et les totaux
Les champs requis sont contrôlés et les montants sont comparés pour repérer les informations manquantes ou les écarts de calcul.
- 04
Rechercher les doublons et les pièces liées
Les références sont comparées aux factures déjà traitées, au référentiel fournisseur et, si elle existe, à la commande ou au bon de livraison.
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Préparer une proposition de comptabilisation
Le workflow propose une imputation selon les règles confirmées par la PME. Une proposition incertaine est signalée pour contrôle.
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Transmettre pour contrôle et décision
Le dossier est dirigé vers la personne compétente, avec la facture d’origine et les éléments utiles à la vérification. Dans ce modèle, le résultat reste un brouillon.
Dans ce modèle, un brouillon est soumis à validation humaine : il ne déclenche ni comptabilisation ni paiement.
De la mise en place au suivi
Du besoin au suivi, en quatre étapes.
- 01 / AZAAKH
Clarifier le besoin
Nous cadrons ensemble le processus réel, ses exceptions, les outils concernés et le résultat attendu.
- 02 / AZAAKH
Concevoir le workflow
Nous définissons une automatisation adaptée aux règles et aux cas établis pendant le cadrage.
- 03 / AZAAKH
Tester et mettre en service
Nous testons les règles et les cas prévus, puis mettons le workflow en service avec votre équipe.
- 04 / AZAAKH
Suivre et adapter
Nous suivons les erreurs et les changements du processus, puis ajustons le workflow.
Dans le modèle illustratif des factures fournisseurs, le contrôle humain est réservé aux cas prévus : pièce illisible ou incomplète, écart de montant, doublon possible, fournisseur ou coordonnées bancaires modifiés, ou seuil dépassé. Une personne vérifie le brouillon ; ce modèle ne promet ni comptabilisation ni paiement automatique.
Repères tarifaires
Des prix indicatifs pour cadrer votre projet.
Investissement initial
Mise en place
2 000–10 000 USD
Facturé une seule fois
Suivi continu
Maintenance mensuelle
300–1 000 USD/ mois
Tarifs indicatifs et non contractuels. Le prix définitif dépend du périmètre du projet et des intégrations nécessaires.
Demander une offre personnaliséePremière étape
Parlons du processus, des outils et du résultat attendu.
Le formulaire guidé recueille les éléments utiles pour préparer un premier échange.