Bibliothèque de workflows
Modèle de workflow
Un exemple de contrôle des quantités disponibles afin de signaler les articles qui atteignent leur seuil minimum et de donner à l’équipe les éléments nécessaires pour agir.
Modèle illustratif : aucune connexion à une gestion de stock et aucun envoi de notification ne sont actifs. La source des données, les règles et le canal restent à définir.
Exemple fictif · documents de travail
Trois fichiers indépendants à ouvrir ou enregistrer. Les données sont fictives, les tests proposés ne sont pas exécutés et aucune intégration de stock ou de notification n’est active.
01 · Déclencheur
Une variation de stock peut lancer le contrôle. À défaut d’événement disponible, un rapprochement planifié peut examiner les quantités selon une fréquence à convenir.
02 · Données
L’identifiant de l’article à contrôler et sa référence SKU.
L’entrepôt, le dépôt ou l’emplacement auquel les quantités se rapportent.
La quantité enregistrée comme présente à cet emplacement.
La part du stock déjà affectée à des commandes ou à d’autres engagements.
La quantité calculée après déduction des réservations du stock physique.
La limite définie par l’entreprise pour chaque article et chaque lieu.
03 · Contrôle
Chaque passage rend les données, la décision de seuil et l’état de l’alerte compréhensibles pour l’équipe.
Le contrôle prend en compte une variation de stock ou un passage planifié, puis rattache l’article, le SKU et le lieu de stockage concernés.
Les champs obligatoires, les horodatages et la configuration disponible sont contrôlés. Une donnée incomplète ou trop ancienne devient une exception visible.
La quantité disponible est calculée à partir du stock physique, diminué de la quantité déjà réservée pour l’article et le lieu concernés.
La quantité disponible est comparée au seuil de l’article dans ce lieu. Si elle est inférieure ou égale au seuil, le parcours d’alerte est ouvert ; sinon, le contrôle se termine sans alerte.
Une alerte existante et la règle de répétition convenue sont recherchées pour éviter de créer des doublons tant que la situation reste sous le seuil.
L’article, le SKU, le lieu, les quantités, le seuil et l’heure du contrôle sont rassemblés avant de transmettre le dossier à l’étape de notification.
Exemple figé · simulation fictive
Rapport de démonstration statique : l’afficher ne lit aucune donnée de stock, ne se connecte à aucun outil de stock ou de notification et ne lance aucun workflow. Tous les chiffres, statuts, durées et cas d’exception ci-dessous sont fictifs.
Statut global · simulé
Contrôle terminé, seuil atteint — résultat fictif
Durée totale · simulée
2,8 s
Total fictif des six étapes de contrôle.
Étape 01 · simulation
Événement fictif « mise à jour de stock » associé à l’article et au lieu de stockage de l’exemple ci-dessous.
Cas alternatif fictif : Si l’article ou le lieu manque, l’identification est marquée comme incomplète dans cette variante fictive.
Étape 02 · simulation
Les champs fictifs article, SKU, lieu, quantités et horodatage sont présents ; l’horodatage fictif indique une mise à jour datant de 2 minutes.
Cas alternatif fictif : Variante fictive : champ manquant ou horodatage fictif remontant à 4 heures → contrôle suspendu comme incomplet ou obsolète.
Étape 03 · simulation
Pour l’article et le dépôt fictifs : 12 unités physiques − 9 réservées = 3 unités disponibles.
Cas alternatif fictif : Variante fictive : quantité absente ou non numérique → quantité impossible à calculer, sans comparaison au seuil.
Étape 04 · simulation
Comparaison fictive : 3 unités disponibles ≤ seuil configuré fictif de 5 unités ; une alerte est préparée dans cet exemple.
Cas alternatif fictif : Variante fictive : seuil absent ou non configuré → comparaison impossible et contrôle signalé comme incomplet.
Étape 05 · simulation
Dans cet exemple fictif, aucune alerte n’est déjà ouverte pour ce SKU et ce dépôt ; la préparation peut continuer.
Cas alternatif fictif : Variante fictive : une alerte est déjà ouverte pour ce SKU et ce dépôt → doublon évité, alerte existante conservée.
Étape 06 · simulation
Le récapitulatif fictif reprend le SKU, le dépôt, 12 unités physiques, 9 réservées, 3 disponibles et le seuil de 5.
Cas alternatif fictif : Cette étape reste une préparation locale de l’exemple : elle ne crée pas de dossier réel et ne contacte aucun destinataire.
04 · Seuil
Quantité disponible = stock physique − quantité réservée
Créer une alerte si la quantité disponible est inférieure ou égale au seuil configuré.
Le seuil s’applique par article et par lieu de stockage. Sa valeur dépend des règles choisies par l’entreprise ; aucun seuil chiffré n’est fixé dans ce modèle.
05 · Notification
Lorsqu’un seuil est atteint, transmettre les détails à la personne chargée du stock ou des achats pour qu’elle puisse évaluer la suite à donner.
Personne responsable du stock ou des achats, à désigner.
Canal à choisir selon les outils et les pratiques de l’entreprise.
La transmission est décrite comme une étape du modèle ; aucun message n’est envoyé par cette page.
Points à définir
Ces situations demandent des règles métier explicites avant toute mise en œuvre.
Définir comment repérer un contrôle incomplet ou une mise à jour en retard, et s’il faut suspendre l’alerte ou demander une vérification.
Déterminer quand une nouvelle alerte est utile si l’article reste sous le seuil, afin d’éviter des notifications répétées non souhaitées.
Rendre l’échec visible et convenir du traitement attendu. Les règles de nouvelle tentative et d’escalade restent à définir.
06 · Résultat
Une alerte compréhensible rassemble les informations utiles à la vérification et au suivi par la personne responsable.
L’article concerné et sa référence pour le retrouver.
L’emplacement où le seuil a été atteint.
La quantité disponible comparée au seuil configuré.
La date et l’heure auxquelles la comparaison a été effectuée.
Un statut à définir pour savoir si l’avertissement a été transmis ou reste à traiter.
À adapter à vos opérations